IBM i (AS/400) 受託開発・ SES 事業

個人情報の取扱いについて

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制定 2018 年 10 月 1 日

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律 (個人情報保護法) 第 18 条第 1 項及び JIS Q 15001:2006 に基づき公表します。

なお、あらかじめ明示・公表した利用目的の範囲を超えて、本人の個人情報を利用する必要が生じた場合は、本人にその旨をご連絡し、本人の同意をいただいた上で利用します。

<取引先各社、他社の役員・社員等>

  1. 業務上必要な諸連絡・商談等
  2. 取引先情報管理及び支払・収入等
  3. 商品等の発送業務

<顧客情報>

  1. 委託を受けたソフトウェアを開発する上で、預託された個人情報を元に開発ソフトウェアの動作検証作業の実施

<従業者情報>

  1. 人事労務管理 (人事評価、配置 (出向、転籍含む) 、研修、を含む)
  2. 賃金管理 (給与・退職金の支払、を含む)
  3. 健康管理 (健康診断・保健指導、を含む)
  4. 福利厚生業務 (財形貯蓄、リゾート施設斡旋、を含む)
  5. セキュリティ管理 (防犯、防災、労働安全衛生、を含む)
  6. 業務管理 (業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む)

<採用応募者>

  1. 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
  2. 採用業務管理

<協力会社技術者情報>

  1. 取引管理 (協力会社との契約締結および履行確認、連絡)
  2. 業務管理 (業務の連絡、各種報告書作成、作業指示・管理)

なお、以下に示すいずれかに該当する場合、公表は差し控え致します。

  1. 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事業者の権利または正当な利益を害する恐れがある場合
  3. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の開示

個人情報の開示等請求については、下記の窓口にご連絡ください。

必要に応じて、所定の請求用紙を FAX もしくは郵送しますので、必要事項を記入の上、本人確認のための書類 (運転免許書、パスポート、健康保険の被保険証、写真付き住民基本台帳カードのいずれかのコピー) と返信用封筒 (封筒にご請求者住所を記載し、基本料金分と配達記録郵便分の切手を貼り付けてください) を同封いただきます。

また、開示請求を行う場合、 一つのご請求につき 1,000 円 (税込) の手数料が必要となります。 下記お問合わせ窓口宛に配達記録郵便にてご郵送ください。 開示等のご請求の数に応じた金額分の郵便切手も請求書類に同封してください。

代理人によるご請求の場合は、代理人が確認できる委任状等を同封ください。 当社にご請求書類一式 (返信用封筒および切手を含む) が到着次第、当該手続きのための調査、ご本人確認および回答など遅滞なく適切に対応します。

セブンシステム株式会社
代表取締役社長 青山 薫
個人情報保護管理責任者 出路 喜朗

お問合わせ窓口
セブンシステム株式会社 管理部 原田 優佳子
TEL 075-353-5161 / FAX 075-353-5162
受付時間 10:00~17:00 (土日曜および祝日、年末年始・夏期休暇期間を除く)
E-mail seven@seven-sys.co.jp

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